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关于个人信息的处理

日本抗加龄中心株式会社(以下称“本公司”)对取得的个人信息的相关处理做以下规定。在您提供个人信息之前,请务必确认并同意该内容。

1.个人信息的定义

“个人信息”是指与个人有关的信息,该信息包括名字(姓・名)、出生年月日、地址、电话号码、电子邮件地址、图像及语音等可辨别个人的信息(包括易与和其它信息做对照、并用以此可判断出特定个人的信息),且管理及保管于本公司内的信息。

2.个人信息的使用目的

对于持有的个人信息,除以下所述的使用目的以外不做其他使用。

(1)希望通过本公司派遣就业、其它形式就业及人才介绍者的信息
  1.适任工作的通知、有关工作的联系方式以及缔结合同的相关业务
  2.在发生紧急情况时的联络方式
  3.在籍确认的应对
 4.申请的本公司服务
 5.本公司的信息提供
 6.本公司企业活动相关的市场战略及调查、署名等协助请求

(2)客户的有关信息
本公司的客户管理及营业活动

(3)本公司的招聘应征者信息
有关录用的选考及选定

(4)有关本公司的董事、员工与家属,以及离职者的信息
1.为取得业务上的必要联系及紧急情况时的联系方式
  2.入公司、分配、调动等人事相关业务
 3.资历开发、人才培训、教育
  4.身体及精神上的健康状态管理
  5.税租及社会保险等的手续
  6.工作调动的各种手续
  7.工资、奖金、退职金等支付处理
  8.公司内融资等的手续处理
  9.上下斑、休假、停职、时间管理
 10.福利保险的提供
 11.工作情况证明
12.离职率及辞职者分析等人事相关业务的使用
13.其它人事及劳务管理上所需要的处理
14.根据法令或者由本人或本公司自行公开或公布信息的提供

(5)由于各种咨询等与我公司联系者的相关信息
 1.对收到的咨询内容的答复

(6)本公司为执行委托业务暂时持有的信息
 1.系统运用管理业务
  2.数据输入业务
  3.各种业务的有关文书缮写、发行、手续等业务
  4.接待业务
  5.其它委托方受托业务的执行

另外,本公司有可能会以无法断定个人的程度对信息进行加工与统计,作为各种统计数据及分析信息提供给已获得本公司许可的企业和团体等,以及刊载在本公司发行的刊物等。

3.个人信息的提供

对于获取的个人信息,除非法令规定,未经本人同意不会向第三者提供。但有以下该当情况时除外。

(1)已事先向本人明示或通知其相关事项,并已取得本人同意的情况

(2)需要将大量个人信息向众人提供,并难以取得本人同意的情况,且已将既定事项或者与其同等以上的内容事先通知本人,或者已采取同等程度的替代措施的情况

(3)法人等其它团体的相关信息中含有的该法人及与它团体的董事及股东的相关信息,且根据法令或者本人及该法人等其它团体对公开或已公布的信息进行提供的情况,且将既定事项或者与其同等以上内容事项事先通知本人,或者本人处于易于晓知状态的情况

(4)在达成特定利用目的所需必要范围内,委托经办全部或一部分个人信息的情况

(5)需要处理员工的转籍协议,并为确保其协议的顺利进行,需要将对象者的个人信息提供给对方的情况

(6)用于求才企业接纳派遣制员工或通过收费职业介绍为了招考人才,需提供求职者工作经历的情况

(7)本公司致使其它第三方造成损失或者有其可能性的情况

4.本人的权利

本公司将根据规定程序迅速处理本人或者代理人提出通知或公开个人信息的利用目的、或对其内容进行修改、追加、删掉、或要求停止使用或删除该信息以及停止向第三者提供个人信息(以下称“公开”)的请求。但明确该个人信息存否若符合以下其中之一时,将不视为公开对象的个人信息。

(1)有可能损害本人及公众生命及身体、财产、其它权利利益的情况时

(2)协助违法或不当行为或者有导致该可能性的情况时

(3)有可能损害国家安全或者有损与别国或国际机构间的信赖关系、有可能招致与别国或国际机构间交涉不利的情况时

(4)有可能妨碍于预防犯罪或镇压、搜查等其它公共安全及维持秩序的情况时

(5)涉及与第三方间的信赖关系并显箸影响业务公正实施的情况时

1.公开等有关申请处
请向以下「投诉及咨询窗口」进行联系。

2.公开等的申请方式
接受电话或电子邮件、书面等方式。公开方法为口头及书面2种方式。
根据安全上的理由不以发电子邮件应答。敬请谅解。

3.本人或代理人的确认方法
根据本公司指定方法确认其为本人或代理人。

要求删除个人信息时,根据提出申请的时期有可能删除后也会收到本公司邮件等情况。敬请谅解。

5.个人信息的管理的委托

本公司有时会因应雇用管理或发送邮件、维护及改修系统等目的,将个人信息委托给已达到本公司规定个人信息保密水平的委托方。

6.个人信息等的退还

提供的个人信息无论是任何媒介皆不负退还义务。

7.本章程的订正

本章程除有法令等规定之外,在未得到使用者同意的情况下有可能会重新改订本章程的。

8.投诉及咨询窗口

有关个人信息的投诉及咨询,请联系以下查询窗口或本公司各担当部门。

关于个人信息处理的查询窗口 --------------------------

■03-3511-1170  

受理时间 周一至周五/10:00~18:00